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Sesión 9/13

Página 3/4: Tema B: Revisión de los planes de trabajo y los horarios para la continuidad en las relaciones sociales

Tema B: Revisión de los planes de trabajo y los horarios para la continuidad en las relaciones sociales


Por favor tened en cuenta:

Mejorar un plan de trabajo puede ser muy difícil porque afecta a la cultura de la institución y a la organización privada de la vida de los empleados. Probablemente también está limitado por la legislación del mercado de trabajo. Las negociación de las mejoras puede llevar un largo tiempo. Es importante que todo el mundo sea paciente y que trate de alcanzar un alto grado de aceptación y consenso. Puede llevar más de una sesión encontrar los mejores compromisos posibles. Si es el caso, repetid la sesión nueve con la frecuencia necesaria. Por favor, comenzad por nombrar un árbitro que pueda tomar notas de las afirmaciones que haga la gente, y hacer un pequeño resumen al final de la sesión. Como en la última sesión, primero entrevistaréis a personas clave para analizar las posibilidades, después formar grupos que hagan sugerencias, y finalmente (o después) decidid los cambios en los horarios y los turnos.


PRIMERA ENTREVISTA: UN MIEMBRO DEL EQUIPO ENTREVISTA AL JEFE

 

  1. ¿Qué impresiones obtuviste del tema A acerca de la continuidad de las relaciones niños / cuidadores en vuestra institución?
  2. ¿Qué cambios en los planes de trabajo serían necesarios para lograr que los niños tuvieran los mismos cuidadores a lo largo de todo el día? (Por favor decid lo que creéis que sería ideal, no lo que es posible ahora mismo)
  3. ¿Qué actitudes y valores tendrían que cambiar para acercarse al ideal?
  4. ¿Qué cambios prácticos en los planes de trabajo y horarios serían necesarios?
  5. Por favor nombrad tres contra argumentos que penséis que plantean un problema para hacer este cambio
  6. Por favor, nombrad tres problemas prácticos importantes que penséis que necesitan discutirse.

¡Gracias por vuestros pensamientos y sugerencias!

5 minutos: El entrevistador y el jefe escuchan sin comentar, mientras que el equipo y el instructor reflejan lo que han escuchado durante la entrevista

5 minutos: Por favor discutid y llegad a una conclusión. ¿Cuáles son, para el jefe, los tres asuntos más importantes para discutir los cambios en los planes de trabajo? El árbitro anota estos puntos.

SEGUNDA ENTREVISTA: EL JEFE ENTREVISTA AL MIEMBRO DEL EQUIPO / EXPERTO EN PLANES DE TRABAJO

    1. ¿Qué impresiones obtuviste del tema A acerca de la continuidad en las relaciones niño / cuidador en la institución?
    2. ¿Cuál es el tiempo medio que el empleado medio está en la institución? ¿Hay muchas sustituciones a causa de enfermedades o por otras razones? ¿Cuántos miembros del equipo permanecen en el empleo más de tres años?
    3. ¿Qué cambios en el plan de trabajo serían necesarios para que los niños tuviesen los mismos cuidadores durante todo el día? (por favor, decir lo que creáis que sería ideal, no lo que es posible ahora mismo).
    4. ¿Cuánto tiempo sería realista para hacer el plan de trabajo que pensáis que es mejor?
    5. ¿Qué actitudes y valores tendríais que cambiar para trabajar hacia el ideal?
    6. ¿Qué cambios prácticos en los planes de trabajo y los horarios serían necesarios?
    7. Por favor nombrad tres contra argumentos que penséis que presentan un problema para hacer este cambio.
    8. Por favor, nombrad tres problema prácticos importantes que penséis que necesitan discutirse.

¡Gracias por vuestros pensamientos y sugerencias!

5 minutos: El jefe escucha sin hacer comentarios, mientras que los miembros del equipo reflejan lo que han escuchado durante la entrevista.

5 minutos: Por favor discutid y llegar a una conclusión. ¿Cuáles son los tres argumentos más importantes y problemas prácticos para discutir los cambios en los planes de trabajo de acuerdo con los miembros del equipo? El árbitro toma nota de estos puntos.

5 minutos: El jefe elige los tres puntos más importantes de las dos entrevistas, o reformula los seis puntos en tres cuestiones comunes para la discusión del grupo de trabajo:

TRES GRUPOS DE TRABAJO PARA SUGERENCIAS Y TORMENTA DE IDEAS

El propósito de los grupos de trabajo es analizar los tres problemas y sugerir soluciones.

20 minutos

Dividid la asamblea en tres grupos de trabajo. Cada grupo trabaja en uno de los ítems y anota sus sugerencias:

  • ¿Cuáles son los problemas prácticos en este ítem?
  • ¿Qué problemas traerán estos cambios a los miembros del equipo (estar con su familia, transportes… cualquier problema)?
  • ¿Qué ventajas podría haber para el equipo con estos cambios?
  • Si hacemos una tormenta de ideas (cualquier buena idea o sugerencia), ¿Cómo se puede resolver este problema?
  • ¿Qué recomendaría nuestro jefe hacer para resolver este problema?
  • ¿Cómo podemos apoyar a nuestro jefe y a cualquiera para resolver este problema?

SESIÓN PLENARIA

3 x 5 minutos: cada equipo de trabajo presenta su visión de los problemas, soluciones posibles y recomendaciones para el jefe.

20 minutos: Haced una lista de las descripciones de los problemas de los grupos de trabajo, ideas para soluciones y recomendaciones para el jefe.

Entonces discutid:

  • ¿Cuáles son los tres mayores problemas de ofrecer atención continuada a los niños?
  • ¿Cuáles de las sugerencias de soluciones son más importantes y realistas para resolver los problemas?
  • ¿Cuánto tiempo nos puede llevar (a la institución) alcanzar el objetivo?
  • ¿Cómo podemos apoyarnos unos a otros (al jefe y al equipo) para avanzar hacia el objetivo?
  • ¿Qué problemas deberíamos tratar de resolver primero, y cuáles pueden esperar?
  • ¿Quién quiere el equipo de trabajo que presente una sugerencia al comienzo de la próxima sesión?